O que é preciso para ser síndico? Conheça as qualidades e as habilidades essenciais

O síndico é a pessoa que administra, representa e zela pelo condomínio, sendo responsável por diversas atribuições, como a gestão financeira, a manutenção, a segurança, a mediação de conflitos, o cumprimento das leis e das normas, entre outras.

Mas o que é preciso para ser síndico? Quais são as qualidades e as habilidades essenciais para exercer essa função com eficiência e qualidade?

De acordo com o Código Civil, no artigo 1.347, podem ser eleitos síndicos os condôminos, ou pessoas jurídicas, ou ainda pessoas estranhas ao condomínio, desde que aprovadas pela assembleia.

Isso significa que qualquer pessoa que tenha capacidade civil e que seja aprovada pela maioria dos condôminos pode se candidatar a síndico, mesmo que não seja proprietária ou moradora do condomínio.

No entanto, existem algumas exceções, como os casos em que a convenção do condomínio estabelece alguma restrição ou condição para a candidatura, ou os casos em que o candidato está inadimplente com as suas obrigações condominiais, ou os casos em que o candidato tem algum impedimento legal, como ser menor de idade, interditado, falido, etc.

Além disso, é importante que o candidato a síndico tenha algumas qualidades e habilidades, como:

• Conhecimento: O síndico deve ter conhecimento sobre as leis, as normas, os direitos e os deveres que regem o condomínio, bem como sobre as questões administrativas, financeiras, contábeis, jurídicas, fiscais, trabalhistas, etc. O síndico deve estar sempre atualizado e buscar capacitação constante.

• Experiência: O síndico deve ter experiência em gestão, liderança, negociação, comunicação, etc. O síndico deve saber como planejar, executar, controlar e avaliar as atividades do condomínio, bem como como lidar com os fornecedores, os funcionários, os moradores, etc.

• Liderança: O síndico deve ter liderança para conduzir o condomínio com autoridade, respeito e confiança. O síndico deve saber como motivar, orientar, delegar, cobrar e reconhecer os envolvidos na gestão do condomínio, bem como como resolver os conflitos e as divergências de forma pacífica e democrática.

• Organização: O síndico deve ter organização para gerenciar o tempo, os recursos, os documentos, as informações, etc. O síndico deve saber como estabelecer prioridades, metas, cronogramas, orçamentos, etc., bem como como manter a ordem, a limpeza, a conservação e a segurança do condomínio.

• Comunicação: O síndico deve ter comunicação para transmitir as informações, as orientações, as decisões, etc., de forma clara, objetiva e cordial. O síndico deve saber como se expressar oralmente e por escrito, bem como como utilizar os meios de comunicação adequados, como avisos, circulares, e-mails, aplicativos, etc.

• Transparência: O síndico deve ter transparência para prestar contas aos condôminos, anualmente e quando exigidas, sobre a receita e a despesa do condomínio, bem como sobre a situação patrimonial e financeira. O síndico deve apresentar os documentos comprobatórios das despesas, como notas fiscais, recibos, contratos, etc., bem como disponibilizar aos condôminos o acesso aos livros e aos balancetes do condomínio, sempre que solicitado.

• Ética: O síndico deve ter ética para agir com honestidade, integridade, imparcialidade e responsabilidade. O síndico deve respeitar as leis, as normas, os direitos e os deveres do condomínio, bem como os interesses e as necessidades dos moradores. O síndico deve evitar qualquer atitude que possa caracterizar conflito de interesses, favorecimento, discriminação, abuso, etc.

• Responsabilidade: O síndico deve ter responsabilidade para cumprir as suas obrigações e responder pelos seus atos. O síndico deve assumir as consequências das suas decisões e ações, bem como reparar os eventuais danos ou prejuízos causados ao condomínio. O síndico deve estar ciente dos riscos e das penalidades que pode sofrer em caso de negligência, imprudência ou imperícia.

Essas são algumas das qualidades e habilidades que o síndico deve ter para exercer a sua função com eficiência e qualidade. No entanto, nem sempre é fácil encontrar uma pessoa que reúna todas essas características e que esteja disposta a assumir essa responsabilidade.

Por isso, muitos condomínios optam por contratar um síndico profissional, que é uma pessoa capacitada e especializada em gestão condominial, que oferece mais segurança, eficiência e qualidade na administração do condomínio.

Uma empresa que oferece serviços de síndico profissional e consultoria é a Best Gestão Condominial, que conta com uma equipe de profissionais qualificados e experientes, que atendem às necessidades e às expectativas dos condomínios, garantindo a satisfação dos moradores.